CYBER SECURITY / SC-015
会社でもパスキーを使ったほうがいい？端末変更や紛失までの確認
パスキー導入の成否は、単なる利便性ではなく「端末紛失時や機種変更時に業務が止まらないか」で決まります。まずは少人数で、会社支給端末での同期や、退職者のアカウント管理、紛失後の復旧手順を実際に試して、自社の運用に耐えうるか検証しましょう。
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CYBER SECURITY / SC-016
部署で一つのIDを使い回している。共用アカウントを減らす方法
共用アカウントの廃止は、まず「誰が・どのシステムで・何の目的で」使っているかを洗い出すことから始めます。無理に全てを個人IDへ切り替えるのではなく、メールの共有機能などの代替手段を検討し、業務を止めない段階的な移行計画を立てることが成功の鍵です。
CYBER SECURITY / SC-017
管理者のIDを普段の仕事にも使っている。強い権限の分け方と守り方
管理者アカウントを日常のメールや業務で使い続けることは、誤操作や不正アクセスのリスクを高めます。まずは、管理操作専用のIDを別途作成し、普段の業務には権限を絞った一般用IDを使う「分離」から始めてください。
CYBER SECURITY / SC-018
ログイン認証に使うスマホをなくした。会社のIDを守って復旧する手順
認証用スマホを紛失した際は、まず「会社への即時報告」と「紛失端末の遠隔ロック」を優先してください。アカウントの復旧は、管理者が提供する正規の手順で行うことが、不正アクセスを防ぐ唯一の道です。
CYBER SECURITY / SC-019
怪しいメールのリンクを押してしまった。会社へ何を報告すればいい？
怪しいメールのリンクを押した際は、隠さず「何をしたか」を事実ベースで即座に報告することが重要です。閲覧のみか、情報を入力したか、ファイルを開いたかによって会社が取るべき対策は変わります。まずは追加操作を止め、社内の正規窓口へ連絡してください。
CYBER SECURITY / SC-020
取引先から振込先変更のメールが来た。支払う前の確認方法
取引先からの振込先変更メールは、偽装された詐欺の可能性があります。メール内の連絡先は使わず、必ず以前から知っている電話番号へ連絡して事実を確認してください。支払いを一旦保留し、複数の担当者で確認する手順を整えることが被害を防ぐ鍵です。
CYBER SECURITY / SC-021
会社のパソコンを誰が使っているか分からない。端末台帳の作り方
PC管理台帳は単なる購入履歴ではなく「誰が・どの端末を・どのような状態で」使っているかを紐付けるためのものです。まずは手元にある端末を「会社所有」か「個人の持ち込み」かに分類することから始めましょう。本記事では、実務に即した台帳の項目選びと運用ルールを解説します。
CYBER SECURITY / SC-022
社員がパソコンの更新を後回しにする。仕事を止めずに更新する仕組み
パソコンの更新（アップデート）が滞る原因は、作業による業務中断への不安です。まずは全端末の台帳を作り、更新の優先順位と再起動の時間をルール化することから始めましょう。業務への影響を最小限に抑えつつ、管理漏れを防ぐ具体的な手順を解説します。
CYBER SECURITY / SC-023
在宅勤務で会社の情報を守れる？端末・接続・書類の確認リスト
テレワーク中の情報漏えいを防ぐには、会社が許可した端末と接続方法を明確にし、周囲の視線や書類の扱いをルール化することが重要です。まずは、社員が今使っている機器とネット接続環境の現状を把握することから始めましょう。
CYBER SECURITY / SC-024
便利そうなクラウドを会社で使いたい。契約前のセキュリティ確認
新しいSaaSを導入する際は、提供側の対策だけでなく「自社でどう管理するか」が重要です。契約前に、認証方法、権限設定、操作履歴の保存、解約時のデータ持ち出しができるかを必ず確認しましょう。管理機能がプランに含まれているかのチェックが失敗を防ぐ鍵です。
CYBER SECURITY / SC-025
クラウドに保存していれば安心？同期とバックアップの違い
クラウドストレージは「同期」が基本であり、データの誤削除やアカウント停止時に自動で元に戻る仕組みではありません。まずは自社が使っているツールが「変更を反映させるもの」か「過去の状態を保存するもの」かを区別することから始めましょう。
CYBER SECURITY / SC-026
異動した社員に昔の資料が見えている。アクセス権の見直し方
異動した社員が旧部署の資料を見られる状態を防ぐには、部署名による一括管理ではなく「現在の業務内容」に基づいた権限の棚卸しが必要です。まずは、共有フォルダやクラウド上の外部招待、共有リンクの設定状況を洗い出し、各部署の責任者に必要性を確認することから始めましょう。